9 月 7 日,2023 腾讯全球数字生态大会 —— 腾讯文档 2023 年度新品发布会在线举办。会上,腾讯文档发布多款云智一体生态新品:独家自研双核编辑引擎,让 Office 文档与云端文档实现跨端、跨设备的融合体验;Smart 系列创新品类(智能文档、智能表格等),支持与传统文档关联流转;腾讯文档 AI 能力应用,以“智能助手”形式率先在智能文档中嵌入使用;并全新推出腾讯文档企业版,解决企业内自主构建闭环 IT 系统的需求,实现腾讯文档在企业场景的全面覆盖。
同时,腾讯社交协作产品部总经理、腾讯文档负责人鄢贤卿公布,目前腾讯文档月活跃用户超 2 亿,用户累计创建了超过 45 亿篇文档,服务企业和组织数超 100 万家。
核心产品能力全面升级,打造轻松创作、高效沟通“新引擎”
从微软 Office 发布第一个文档版本至今已逾 40 年,文档的形态也在不断迭代和丰富,涵盖了以微软 Office 为代表的专业“版式文档”,和近年来被大家广泛使用的轻量“流式文档”。鄢贤卿表示,为了让用户在当下各类文档形态中间切换自如,腾讯文档独家自研“双核编辑引擎”,支持浏览器和客户端两个端口对同一份文档进行查看和协作编辑,良好兼容在线与本地的不同文档,也让云端储存与协作响应更迅速。基于该引擎,用户可通过腾讯文档客户端直接打开或编辑 Office 文档,在性能上实现本地秒开的极致体验。不管是离线使用,或将文档上传至云端存储,进行在线协作和跨设备协同,都能实现格式兼容,还可以与全新的创新文档品类,如智能文档、智能表格,无缝融合和关联跳转,让跨文档操作流畅无阻。
此外,鄢贤卿也分享了腾讯文档在智能应用上的最新进展。8 月中,腾讯文档正式发布 AI 能力,以“智能助手”形式率先在智能文档嵌入使用,可支持基于标题的智能写作,以及内容归纳、辅写润色和续写等,提升文档写作效率。后续,智能助手还将进入更多应用场景,例如文本、表格数据智能处理、PPT 美化、思维导图生成等,让创作越来越轻松。
腾讯文档企业版 4 种解决方案持续迭代,为百万家企业及组织降本增效
作为一款云端效率解决方案,腾讯文档致力于提供具备全品类、多场景、强连接三大特性的高效协作体验,帮助企业和组织强化生产力。鄢贤卿提到,过去一年,腾讯文档与企业微信紧密合作,持续迭代企业微信文档 SaaS 版本和私有化版本,在关系链融合、应用模块模互通、安全链路管控及创新品类功能上不断升级,以深度融合的原生体验让企业用户创作、沟通更畅通。在此融合经验的基础上,针对希望自主构建闭环 IT 系统的企业,腾讯文档此次推出了全新企业版,给企业和组织提供更灵活的方案选择。
通过完善的开放生态体系,腾讯文档企业版可以灵活与企业自有 IM、OA、CRM 等各类业务系统集成使用,实现企业内文件统一管理和文档的高效协作。据腾讯文档企业版负责人陈琳介绍,腾讯文档企业版内置企业级文档管理后台,全链路管控,文档操作有迹可循,保障数据资产安全;新增知识库能力,帮助企业内容精细化管理,形成企业知识架构;智能文档、智能表格等 Smart 系列创新品类也加入企业版“全家桶”,收集表、思维导图等能力相应升级;支持丰富的 API 能力、定制的插件应用和海量的文档模板合作嵌入。
目前,这一系列解决方案也在信息管理、资产安全、团队协同等场景中持续发挥降本增效的作用:作为国内最大的、纯公益的专业紧急救援机构,蓝天救援队在今年的土耳其地震救援中,不仅用一张收集表,从 5 万名志愿者中“秒速”筛选统计了前往名单和物资清单,同时也使用在线文档实时记录和同步最新灾区动态,在争分夺秒的救援场上争取了更多生命时间;作为投顾机构,盈米科技通过腾讯文档的精细化权限管控,来保障内部信息安全,重要文件的查看、外发等权限均可自定义设置,还能通过设置文档水印,有效防止文件截屏泄露;中国建筑则通过腾讯文档结合企业微信的套件一体化能力,将文档打造成企业内部信息流转的协作空间,让设计施工、工厂生产、前端设计研发、后端运营以及运营维保等部门间信息及时同步,帮助进一步提升企业横向跨部门协作效率。
会上,陈琳表示,此次腾讯文档企业版将提供 30 天的免费试用服务,并将持续升级云端协作编辑能力,发挥技术和产品优势,对内联动企业微信、腾讯会议保持迭代,强化套件化的原生融合体验;对外携手合作伙伴,以生态赋能、资源扶持和权益保障打造开放共赢的服务体系,助力企业实现数字化转型全面升级。
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