WPS 官微发布公告,说是自即日起 WPS 开始正式支持 XLOOKUP 函数很多人就奇怪了,作为一款办公软件,增加个函数不是太正常了这有啥可激动的
示例 1. 反向查找
目的:通过姓名反查工号
公式:=XLOOKUP
日常工作中我们经常会遇到用姓名查工号的情况,由于原始数据中,工号字段通常是位于姓名之前,因此直接使用 VLOOKUP 肯定无法得到结果通常的办法,是借助 IF 函数建立一个虚拟数组IF ,将工号与姓名临时对调一下,以满足 VLOOKUP 的操作需求不过它的问题就是,对于新手童鞋来说,这个数组太难理解了
如果换作 XLOOKUP 呢很简单,直接输入=XLOOKUP 就行整个语法基本参照了 VLOOKUP 的习惯,先确定好要查找的内容,然后告诉表格去哪里查找,最后返回对应列的结果就可以了
示例 2. 出错处理
目的:当查询无结果时,显示查无此人
公式:=XLOOKUP
为了防止 LOOKUP,VLOOKUP 等函数意外出错,我们通常会在函数外围包裹一层 IFERROR,用于手工控制出错信息的显示不过这种做法一来会让公式变长,二来也不怎么高效而 XLOOKUP 的处理方法绝对是简单粗暴,直接将出错信息标在了函数里高效的同时,也让公式更加简练,就像下面这样:=XLOOKUP
示例 3. 批量化查询
目的:通过工号查询该员工所有信息
公式:=XLOOKUP
编写搜索器时,会在原始数据中批量查询所需的内容通常有两种解决方法,一是借助 VLOOKUP 手工确定要查询的列,二是通过 COLUMN 函数配合 VLOOKUP 做一个半自动查询器
那么 XLOOKUP 有没有更简单的办法呢答案是有的,方法就是直接填写=XLOOKUP 语法上依旧沿用了 VLOOKUP 的逻辑,先是确定好要查找的内容,然后告诉表格去哪里查找,接下来返回 B:E 列里的对应信息即可由于函数的溢出效应,相邻几个单元格也会自动填好结果,连拖拽这一步都省去了
示例 4. 多条件查询
目的:通过姓名和性别两组条件查询员工信息
公式:=XLOOKUP
现实中重名的情况并不少见,当一个条件无法确定一个人时,就要加载第二组条件比如本例中,小编就使用了姓名+性别的双重条件验证对于此类需求,传统的 VLOOKUP 需要借助 IF 函数生成一个虚拟数组而在 XLOOKUP 之下,上述公式可以直接简化为=XLOOKUP
示例 5. 模糊查询
目的:根据分值为每个人标注等级。
公式:=XLOOKUP
熟悉 VLOOKUP 的小伙伴,大多知道这个函数最后有一个精确匹配 FALSE和近似匹配 TRUE的小参数其中的近似匹配,就是我们常说的模糊查找通常来讲,模糊查找主要用作区域数值的界定,比如 90—100 分为优秀,70—89 分为良好,类似这样的分数段筛选,就很适合使用模糊查找不过它有一个前提,那就是数值源必须提前使用升序排列,否则无法得到准确结果
而使用 XLOOKUP 就不用这么麻烦了,它的第五个参数直接提供了0,—1,1,2四种不同匹配条件以本例使用的—1为例,它的含义就是当搜索结果达不到目标值 499 时,会自动向下查找正是借助这样一个选项,我们就轻松配置出了一个业绩等级设定表
示例 6. 横向查找
目的:输入产品名称查询该产品的销量,销售额,利润,利润率
公式:=XLOOKUP
在 Excel 中,除了纵向搜索的 VLOOKUP 外,还有一个支持横向搜索的 HLOOKUP这两组函数虽然作用不一,但语法却基本相同区别是一个在列中查找,一个在行中查找而我们的 XLOOKUP 其实也集合了纵向和横向两种查询机制,除了上面讲到的纵向查询外,你还可以通过变换查找区域来实现横向搜索具体效果,如上图所示
示例 7. 搜索最后记录
目的:快速查询某商品的最新入库价格
公式:=XLOOKUP
很多出入库表格,都需要查找最后一次出入记录这个看似简单的要求,实现起来却不容易通常我们都是使用 LOOKUP 建立一个虚拟数组,然后再对其进行查找但正如前面所言,这一类东东一来不适合新手理解,二来过多的数组函数对于系统性能也是拖累特别在一些大型表格中,频繁地使用数组函数,会让表格变得异常缓慢
而 XLOOKUP 的加入,让这个问题变得简单多了它的解决方法很简单,直接用一个参数来搞定依旧以上文为例,如果想查询某商品的最近一次入库价格,只要在它的第 6 参数位中,输入参数值—1而返回的结果,正是该商品的最后一次入库价
写在最后
怎么样看完上面这些案例,是不是有种豁然开朗的感觉其实在日常使用中,XLOOKUP 还有逻辑清晰,语句简练等优势
举个最简单例子,以往在使用 VLOOKUP 时,查找范围后面的列数常常要我们手工去数,而 XLOOKUP 由于直接使用了列标作为返回列,因此也就省掉了这个步骤。今天金山办公宣布WPS正式支持XLOOKUP功能。用户可以下载最新版本的WindowsWPS并免费使用。WPSOffice中的XLOOKUP功能还可以支持导出和下载,是国内唯一一款完全支持XLOOKUP功能的办公软件。。
同时由于 XLOOKUP 还是一个全能型选手,特别对于新手来说更加友好,再不用劳神记忆各种复杂的函数和数组,一个 XLOOKUP 统统就搞定了!
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